Los 8 mejores software de control horario

Eric Biescas
Eric Biescas

El control horario es algo obligatorio en todas las empresas. Por ese motivo, si todavía no lo has implantado, es vital que lo hagas cuanto antes. Si no lo haces y recibes una inspección de trabajo estarás expuesto a fuertes multas.

Para realizar el control horario, la mejor herramienta que tenemos a nuestra disposición es el software de control horario. Hay muchas opciones entre las que elegir, lo importante es optar por la que mejor encaja con las necesidades de la empresa.

¿Qué son los programas de control horario?

El software de control horario está pensado para contabilizar y registrar las horas que el trabajador trabaja al cabo del día. La ventaja de usar este tipo de programas es que todo lo organiza de manera automática, por lo que luego no hay problemas a la hora de acceder a los datos. Estos programas son ideales para todo tipo de empresas, pero sobre todo para las que tienen muchos trabajadores.

Algunas de las características más importantes de los programas de control horario son las siguientes:

  • Optimización del tiempo: estos programas hacen que los trabajadores de Recursos Humanos tengan todo organizado y no tengan que perder el tiempo con dicha organización.
  • Fichaje cómodo: permiten a los trabajadores fichar de manera sencilla, lo cual facilita mucho las cosas a todas las partes de la empresa.
  • Control de horas: se puede medir fácilmente si el trabajador ha trabajado las horas por las cuales ha sido contratado. El programa también es capaz de controlar las horas extra y añadirlas de manera automática a la nómina final.
  • Reducción de errores: estos programas no cometen los errores que sí podrían ser cometidos a nivel humano.
  • Guardado de datos: el programa guarda todos los datos. Los mismos pueden ser consultados por los trabajadores, inspección o empresa con tan solo un clic. Eso hace que todo sea mucho más fácil para todas las partes.

Top programas de control horario

Los software de control horario se han convertido en una herramienta muy usada por las empresas para cumplir la ley. Si tú también quieres tenerlo todo controlado, debes saber que hay programas que te serán de gran ayuda en esa tarea. En nuestra opinión las mejores opciones por las que puedes optar son las siguientes:

1- Bizneo

Tras analizar todas las opciones que hay en el mercado, podemos certificar que sin lugar a dudas el mejor software de control horario es el de Bizneo. Hemos podido comprobar que es un software de RRHH completo a través del cual la tarea de registro de jornada es realmente sencilla para todas las partes afectadas.

Con este programa no solo conseguimos registrar el control horario, sino que también podemos controlar de manera eficaz y en tiempo real las vacaciones y las ausencias. Y si a eso le sumamos que la herramienta se puede personalizar, podemos concluir que es una opción muy interesante.

Uno de los puntos fuertes de este software es que permite fichar en el trabajo sin la necesidad de tornos ni dispositivos. Eso hace que la labor sea mucho más sencilla para los trabajadores. Incluso cuenta con la función de fichar a distancia a través del sistema de geolocalización. Es una función ideal para los trabajadores que no tienen que ir a la oficina a trabajar.

Una función que gusta mucho a las empresas es la función de cuadrar cuadrantes. El programa es capaz de poner los horarios adecuados a cada trabajador. De esa manera se consiguen cuadrar los cuadrantes en tiempo real y no queda ningún turno sin cubrir. Supongamos que un trabajador pide la baja, el programa es capaz de realizar los cálculos para cubrir el puesto.

La herramienta de Bizneo se adapta muy bien a las empresas pequeñas como a las grandes, gracias en parte al alto grado de personalización que ofrece. Esa personalización no es complicada y como el funcionamiento es sencillo, se puede decir que es una herramienta super sencilla de usar.

A lo anteriormente mencionado hay que añadir un sistema de geolocalización, y el sistema progressive web app. También cuenta con sistema de integración de datos biométricos, nómina, cronómetro de imputación de horas en los proyectos o gestión automática de las horas extra entre otras muchas cosas.

Cuando hablamos de Bizneo, realmente hablamos del programa más usado por las empresas a nivel nacional e internacional. Eso demuestra que hace muy bien su función y puede ser una gran opción a tener en cuenta.

  • ¿Qué nos gusta del software de Bizneo?
  • Es un programa muy sencillo de usar.
  • Cuenta con la opción de personalizar según las necesidades de la empresa.
  • Es muy intuitivo, incluso para los propios trabajadores.
  • Incluye otras herramientas complementarias que hacen que el software sea todavía más completo.

2- SAGE

Este programa se presenta como una plataforma interesante para las personas que quieran disfrutar de un sistema en la nube.

En este caso podemos ver como la herramienta es una solución para la gestión del tiempo trabajador por cada uno de los trabajadores. A la vez que permite estar en contacto a todos los trabajadores a través de los diferentes dispositivos.

¿Qué nos ofrece Sage HR Control Horario?

  • Es una herramienta en la nube que apenas consume recursos de los dispositivos en los que se usa.
  • Hablamos de un programa intuitivo y flexible.
  • Cuenta con un sistema documental para centralizar toda la información recogida.

3- Trackpeople

Hablamos de otra aplicación de control horario interesante, sobre todo cuando las empresas no son demasiado exigentes.

Si buscas algo sencillo que se puede controlar a través de una aplicación, puede ser una buena opción.

¿Cuáles son los puntos fuertes de Trackpeople?

  • Es una herramienta ideal para las empresas que buscan algo sencillo.
  • Ofrece una aplicación para fichar de manera sencilla.
  • Viene acompañado con el sistema de geolocalización.
  • Es bastante flexible a las necesidades de las empresas.

4- Checkpluspresence

Este programa se ha desarrollado especialmente para conseguir que las empresas puedan tener un buen software para centralizar la gestión de los trabajadores. Se puede usar tanto en versión web como en app, siendo esta última la más usada. Con este programa se puede cumplir la ley y cuenta con el sistema de guardado automático durante cuatro años.

Principales funciones de Checkpluspresence

  • Cuenta con las herramientas necesarias para cumplir la ley de registro horario.
  • Cuenta con diferentes opciones de acceso.
  • Permite controlar las horas extra y el abono de las mismas.
  • Gestión centralizada de los trabajadores.
  • Gestión de vacaciones y bajas laborales.

5- Workday

A nivel internacional este software tiene mucha presencia, aunque en nuestro país no es tan conocido como otros. Lo incluimos en este listado porque es interesante, ya que cuenta con la función de gestión del capital humano.

A pesar de llevar poco tiempo en el mercado, se puede decir que hace bastante bien su labor y cuenta con un número de funcionalidades interesantes.

¿Qué nos ofrece Workday?

  • Nos ofrece una buena herramienta de gestión de Recursos Humanos.
  • Ofrece una buena solución a la gestión de nóminas.
  • Incluye un software para encontrar talento para la empresa.
  • Controla los tiempos de ausencia.
  • Sistema de control horario sencillo para que el fichaje sea sencillo para los trabajadores.

6- AM System

Es una herramienta que se creó para gestionar la empresa a través de la nube y que luego ha ido incluyendo algunos extras como la gestión de control horario.

Actualmente se ha especializado en la gestión de empresas en la nube, dar solución a los hoteles y controlar la gestión de presencia y horario.

Principales ventajas de AM System

  • Se puede acceder a la información desde cualquier parte.
  • Permite fichar fácilmente desde cualquier dispositivo.
  • Ofrece gestionar a cada trabajador de manera individual.
  • Calcula con facilidad las posibles horas extra realizadas.

7- TSheets

Es un software que ha sido desarrollado de la mano de QuickBooks y se ha especializado en el cálculo de horas de trabajo.

El programa se puede usar por web o por app, lo que hace que cada trabajador pueda usar el sistema de fichaje que mejor se adapte a sus necesidades.

¿Por qué TSheets es una buena opción?

  • Permite gestionar las horas de manera sencilla.
  • Cuenta con sistema de listas de asistencia laboral.
  • Incluye sistema de seguimiento de horas.
  • Permite crear horarios de manera automática.

8- Jibble

Es otra herramienta interesante para realizar la labor. Como sucede con otros programas, en nuestro país no es de los más conocidos, pero sí que tiene una alta presencia en otros países. Para que te hagas a la idea, es usado por empresas internacionales como Hyundai o JLL.

Ventajas de la app Jibble

A través de su aplicación móvil podemos realizar un seguimiento de los trabajadores.

  • Cuenta con sistema de geolocalización a la hora de fichar.
  • Cuenta con sistema de reconocimiento facial.
  • Incluye modo móvil sin conexión. Así se podrá fichar incluso sin conexión a internet.